Ασφάλεια σχολείων και φροντιστηρίων: πρόσβαση, παραλαβή, συμβάντα

• Μία είσοδος επισκεπτών: γονείς, προμηθευτές, τεχνικοί και υποψήφιοι μαθητές περνούν από το ίδιο σημείο, όπου υπάρχει άνθρωπος.
• Βιβλίο επισκεπτών: όνομα, ώρα εισόδου και εξόδου, ποιον επισκέπτεται, κάρτα επισκέπτη που επιστρέφεται.
• Συνοδεία: ο επισκέπτης δεν κυκλοφορεί μόνος στους διαδρόμους των τάξεων.
• Προμηθευτές και συνεργεία: ραντεβού από πριν, εργασίες όπου γίνεται εκτός ωρών μαθήματος.
• Πόρτες διαφυγής: κλειστές από έξω, ελεύθερες από μέσα — ο έλεγχος πρόσβασης δεν μπλοκάρει ποτέ την έξοδο κινδύνου.

Για τα μέσα — κάρτες, κωδικούς, θυροτηλέφωνα — δείτε τον οδηγό για τον έλεγχο πρόσβασης. Σε ένα φροντιστήριο σε πολυκατοικία, το ίδιο ισχύει στην πόρτα του ορόφου: κάποιος βλέπει ποιος χτυπά πριν ανοίξει.

1. Ορίστε ένα σημείο παράδοσης και παραλαβής, μακριά από την κίνηση των οχημάτων, με προσωπικό σε όλη τη διάρκεια.
2. Ζητήστε από τους γονείς γραπτά ποιοι παραλαμβάνουν το παιδί και πώς ενημερώνεται το σχολείο για αλλαγή.
3. Αν έρθει πρόσωπο εκτός καταλόγου, το παιδί μένει μέσα και ενημερώνεται η διεύθυνση, που επικοινωνεί με τον γονέα.
4. Σε διαφωνία μεταξύ γονέων, η πύλη δεν κρίνει ποιος έχει δίκιο: ακολουθεί τις οδηγίες της διεύθυνσης.
5. Τα παιδιά που δεν παραλήφθηκαν μένουν με συγκεκριμένο εκπαιδευτικό μέχρι να βρεθεί ο γονέας.

Ο φύλακας στην πύλη στηρίζει τη διαδικασία του σχολείου· δεν την αντικαθιστά. Το ποιος παραλαμβάνει ένα παιδί το αποφασίζουν οι γονείς και η διεύθυνση, γραπτά.

• Κλείσιμο: λίστα ελέγχου για πόρτες, παράθυρα, εργαστήρια πληροφορικής και γραφεία, με όνομα και ώρα.
• Συναγερμός: σύνδεση με κέντρο λήψης σημάτων και συμφωνημένη απόκριση σε κάθε σήμα.
• Περιπολίες: σε αυλές και περιμετρικά, με χρονοσήμανση σε σημεία ελέγχου (περιπολίες με NFC ή QR).
• Διακοπές: οι εργασίες συντήρησης του καλοκαιριού σημαίνουν ανοιχτές πόρτες και ξένα συνεργεία — χρειάζονται τον ίδιο έλεγχο με τις ώρες μαθήματος.

Το άρθρο 18 της Οδηγίας 1/2011 ζητά ιδιαίτερη προσοχή, γιατί τα παιδιά που μεγαλώνουν πιστεύοντας ότι η παρακολούθηση είναι φυσιολογική χάνουν κάτι από την ελευθερία τους. Η Αρχή αναφέρει ότι η Οδηγία εξακολουθεί να ισχύει μαζί με τον GDPR και τον ν. 4624/2019.

• Ώρες λειτουργίας: οι κάμερες λειτουργούν μόνο τις ώρες που το σχολείο δεν λειτουργεί, και οι ώρες αυτές γράφονται καθαρά στις πινακίδες, ώστε μαθητές και εκπαιδευτικοί να ξέρουν ότι δεν καταγράφονται όσο είναι εκεί (§2).
• Εξαίρεση: σε μεγάλες σχολικές εγκαταστάσεις, όπου απομακρυσμένα σημεία δεν ελέγχονται με ηπιότερα μέσα όπως φύλακες, το κείμενο επιτρέπει κάμερες στα σημεία αυτά και στις ώρες λειτουργίας, και προβλέπει γι’ αυτό έγκριση της Αρχής (§3). Η Αρχή αναφέρει σήμερα ότι με τον GDPR δεν απαιτείται άδεια ή γνωστοποίηση για βιντεοεπιτήρηση — γι’ αυτό, για αυτή την περίπτωση ζητήστε την τρέχουσα θέση της Αρχής πριν εγκαταστήσετε κάμερες.
• Χρόνος τήρησης: διαγραφή την επόμενη εργάσιμη· σε περιστατικό ισχύουν οι κανόνες του άρθρου 8. Πρόσβαση μόνο από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα (§4).
• Ποιος αποφασίζει: το όργανο που διοικεί το σχολείο, αφού ακούσει τους εκπαιδευτικούς, τον σύλλογο γονέων και τα μαθητικά συμβούλια όπου υπάρχουν (§5). Η ανάγκη επανεξετάζεται τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο (§6).
• Παιδικοί σταθμοί: απαγορεύεται η μετάδοση εικόνας στους γονείς μέσω διαδικτύου (§9).
• Πινακίδες: πριν από το πεδίο λήψης, με υπεύθυνο, σκοπό και στοιχεία επικοινωνίας (άρθρο 12). Καμία χρήση για αξιολόγηση εκπαιδευτικών ή άλλων εργαζομένων (άρθρο 27 ν. 4624/2019).

Οι ώρες λειτουργίας του σχολείου καλύπτονται από ανθρώπους — υποδοχή, πύλη, επίβλεψη — όχι από κάμερες.

• Τραυματισμός ή αδιαθεσία: πρώτες βοήθειες από εκπαιδευμένο πρόσωπο, κλήση στο ΕΚΑΒ όπου χρειάζεται, ενημέρωση διεύθυνσης και γονέα.
• Άγνωστος ενήλικας στον χώρο: ευγενική προσέγγιση, συνοδεία στην είσοδο, ενημέρωση διεύθυνσης· αστυνομία αν αρνηθεί να αποχωρήσει ή υπάρχει απειλή.
• Παιδί που λείπει: άμεσος έλεγχος του χώρου και των εξόδων με προκαθορισμένους ρόλους, ενημέρωση διεύθυνσης και γονέων, και των αρχών χωρίς καθυστέρηση.
• Καβγάς ή εκφοβισμός: διαχωρισμός των παιδιών, ενημέρωση του υπεύθυνου εκπαιδευτικού· η διερεύνηση ανήκει στο σχολείο.

Ο φύλακας εργάζεται για εταιρεία που λειτουργεί με τον ν. 2518/1997 και χρειάζεται προσωπική άδεια εργασίας κατηγορίας Α΄ ή Β΄ (άρθρο 3). Τι επιτρέπεται να κάνει δεν αυτοσχεδιάζεται: γράφεται στις οδηγίες θέσης και συμφωνείται με τη διεύθυνση πριν από την πρώτη βάρδια.

• Στοιχεία: ώρα, σημείο, τι έγινε, ποιος ενημερώθηκε και πότε, μάρτυρες, ενέργειες.
• Διακριτικότητα: αρχικά ή αριθμός αντί για ονόματα παιδιών όπου αρκεί.
• Βίντεο: αν υπάρχει υλικό εκτός ωραρίου που αφορά περιστατικό, αποφασίζεται την ίδια μέρα ότι κρατιέται, αλλιώς διαγράφεται την επόμενη εργάσιμη.

Η OVIT καταγράφει γύρους, περιστατικά και ενέργειες με χρονοσήμανση, και η διεύθυνση βλέπει περιπολίες, συμβάντα και αναφορές σε μία ζωντανή εικόνα μέσω της πλατφόρμας Guardly. Για τη δομή μιας αναφοράς δείτε τον οδηγό αναφοράς συμβάντος. Για το σχολείο ή το φροντιστήριό σας, ζητήστε πρόταση.