Άδεια εταιρείας security: πώς ελέγχω ότι είναι σε ισχύ

Το κωδικοποιημένο κείμενο του ν. 2518/1997 δημοσιεύεται από την Ελληνική Αστυνομία και περιλαμβάνει τις αλλαγές του ν. 5187/2025. Ο νόμος ρυθμίζει δύο διαφορετικές άδειες: την άδεια λειτουργίας της εταιρείας και την άδεια εργασίας κάθε ατόμου του προσωπικού ασφαλείας.

Σύμφωνα με τον οδηγό της Ελληνικής Αστυνομίας, η άδεια λειτουργίας εκδίδεται στο Αρχηγείο. Από την 1.2.2026 αρμόδιος είναι ο Β΄ Υπαρχηγός, βάσει του άρθρου 99 §3(β) του ν. 5187/2025.

Το άρθρο 2 §3 του ν. 2518/1997 ορίζει ότι η άδεια λειτουργίας είναι αμεταβίβαστη, ισχύει πέντε χρόνια και ανανεώνεται για άλλα πέντε εφόσον εξακολουθούν να συντρέχουν οι προϋποθέσεις. Η αίτηση ανανέωσης υποβάλλεται τουλάχιστον έναν μήνα πριν από τη λήξη.

• Ελέγξτε την ημερομηνία έκδοσης: μια άδεια που εκδόθηκε πριν από πέντε χρόνια ή περισσότερο πρέπει να έχει ανανεωθεί.
• Ελέγξτε το όνομα του δικαιούχου: η άδεια πρέπει να είναι στο όνομα της εταιρείας που υπογράφει τη σύμβαση, όχι μιας συνδεδεμένης ή προηγούμενης επιχείρησης.
• Αν η λήξη πλησιάζει: ρωτήστε αν έχει κατατεθεί αίτηση ανανέωσης.

Το άρθρο 4 §1(α) του ν. 2518/1997, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 159 του ν. 5187/2025, υποχρεώνει την εταιρεία να γράφει στην επωνυμία της τη φράση «ιδιωτική επιχείρηση παροχής υπηρεσιών ασφαλείας» και στα έγγραφά της τον αριθμό της άδειας λειτουργίας.

Μια προσφορά, ένα τιμολόγιο ή μια σύμβαση χωρίς αριθμό άδειας είναι το πρώτο ερώτημα που θέτετε — πριν από την τιμή.

Σύμφωνα με το άρθρο 3 §1 και §6 του ν. 2518/1997, η άδεια εργασίας είναι προσωπική: ανήκει στον φύλακα, όχι στην εταιρεία. Μια εταιρεία με έγκυρη άδεια λειτουργίας μπορεί να σας στείλει νόμιμα μόνο φύλακες που έχουν και οι ίδιοι άδεια σε ισχύ.

Ο νόμος (άρθρο 4) υποχρεώνει επίσης την εταιρεία να στέλνει κάθε μήνα στην αστυνομία κατάσταση του προσωπικού της, με τον αριθμό άδειας εργασίας του καθενός και τη θέση όπου εργάζεται. Άρα οι αριθμοί υπάρχουν ήδη — δεν είναι δύσκολο να σας τους δώσει.

1. Άδεια λειτουργίας: αντίγραφο, με ημερομηνία έκδοσης ή ανανέωσης, στο όνομα της εταιρείας που υπογράφει.
2. Αριθμός άδειας στα έγγραφα: στην προσφορά, στη σύμβαση και στα τιμολόγια.
3. Επωνυμία: να περιέχει τη φράση «ιδιωτική επιχείρηση παροχής υπηρεσιών ασφαλείας».
4. Άδειες εργασίας: αριθμός και κατηγορία (Α΄ ή Β΄) για κάθε φύλακα που θα έρθει στον χώρο σας, και ενημέρωση όταν αλλάζει φύλακας.
5. Ασφάλιση: ασφαλιστήριο αστικής ευθύνης, με ποσό και κάλυψη γραμμένα στη σύμβαση.

Ο έλεγχος γίνεται πριν από την υπογραφή. Για τα υπόλοιπα κριτήρια επιλογής — εποπτεία, σταθερό προσωπικό, αναφορές, σύμβαση — και για την τιμή, που μετράει μόνο ως λόγος απόρριψης όταν δεν καλύπτει νόμιμη αμοιβή για τις ώρες, δείτε τις υπηρεσίες φύλαξης της OVIT ή ζητήστε προσφορά.

Αν σας πουν ότι «μπορείτε να μας βρείτε σε μια λίστα», ζητήστε τον σύνδεσμο και ελέγξτε ότι είναι επίσημη πηγή. Η αρχή που εκδίδει την άδεια λειτουργίας είναι η Ελληνική Αστυνομία· μια αξιόπιστη εταιρεία δεν έχει λόγο να καθυστερεί να σας δείξει την άδειά της.

Επειδή η ασφάλιση αστικής ευθύνης δεν είναι νομική υποχρέωση της εταιρείας φύλαξης, η μόνη σας προστασία είναι ο όρος της σύμβασης. Γράψτε ποιος ευθύνεται για ζημιά κατά τη φύλαξη, ποιο είναι το ασφαλιστικό ποσό και ζητήστε αντίγραφο του ασφαλιστηρίου.