Ασφάλεια στελεχών σε επαγγελματικά ταξίδια: πριν, κατά και μετά

• Ο ταξιδιώτης: ρόλος, δημόσια προβολή, ιατρικές ανάγκες, εμπειρία από τον προορισμό.
• Ο προορισμός: οι επίσημες ταξιδιωτικές οδηγίες της κυβέρνησης του ταξιδιώτη, τοπικές συνθήκες, νοσοκομεία και αριθμοί έκτακτης ανάγκης.
• Ο σκοπός: συναντήσεις, εκδηλώσεις, διαπραγματεύσεις που μπορεί να προσελκύσουν ενδιαφέρον.
• Το σενάριο αποτυχίας: απώλεια εγγράφων, ασθένεια, αναστάτωση στην πόλη, ακύρωση πτήσης — και ποιο είναι το σχέδιο για το καθένα.

Η αξιολόγηση γίνεται για κάθε ταξίδι, όχι μία φορά τον χρόνο. Ο ίδιος προορισμός με διαφορετικό ταξιδιώτη ή σκοπό είναι άλλος κίνδυνος.

Όταν η αξιολόγηση δείχνει ότι ο ταξιδιώτης χρειάζεται συνοδεία, η σωματοφύλαξη έχει δικό της σχεδιασμό — δείτε τον οδηγό για τη σωματοφύλαξη και την ασφάλεια VIP.

• Περιεχόμενο: πτήσεις, μεταφορές, ξενοδοχείο, συναντήσεις με διεύθυνση και ώρα, στοιχεία επικοινωνίας σε κάθε σημείο.
• Εναλλακτικές: δεύτερη διαδρομή, δεύτερο ξενοδοχείο, τι γίνεται αν ακυρωθεί πτήση.
• Αλλαγές: κάθε αλλαγή ενημερώνει τον σύνδεσμο αμέσως, όχι στο τέλος της ημέρας.
• Κοινωνικά δίκτυα: καμία ανάρτηση τοποθεσίας από τον ταξιδιώτη ή τους συνεργάτες του όσο είναι εκεί.

• Ξενοδοχείο: έλεγχος πρόσβασης στους ορόφους, ρεσεψιόν όλο το εικοσιτετράωρο, δωμάτιο όχι στο ισόγειο και κοντά σε έξοδο κινδύνου.
• Στο δωμάτιο: η έξοδος κινδύνου εντοπίζεται την πρώτη ώρα· έγγραφα και συσκευές δεν μένουν εκτεθειμένα.
• Μεταφορά από αεροδρόμιο: προκρατημένη, ο οδηγός επιβεβαιώνει κωδικό ή όνομα που έχει συμφωνηθεί — όχι πινακίδα με το όνομα του στελέχους και της εταιρείας.
• Μετακινήσεις στην πόλη: γνωστός πάροχος, διαδρομή που ξέρει ο σύνδεσμος, καμία στάση που δεν είναι στο πρόγραμμα χωρίς ενημέρωση.

Μια πινακίδα αφίξεων με ονοματεπώνυμο και εταιρεία λέει σε όλη την αίθουσα ποιος είναι ο ταξιδιώτης. Χρησιμοποιήστε συμφωνημένο κωδικό.

1. Συμφωνήστε τα σημεία check-in και το μέσο: μήνυμα, κλήση, εφαρμογή.
2. Συμφωνήστε μια λέξη ή φράση που σημαίνει «χρειάζομαι βοήθεια» χωρίς να φαίνεται.
3. Αν χαθεί check-in: ο σύνδεσμος καλεί τον ταξιδιώτη, μετά το ξενοδοχείο ή τον συνεργάτη που συνάντησε, σε συγκεκριμένο χρόνο.
4. Αν δεν βρεθεί: ενημερώνεται ο υπεύθυνος που αποφασίζει, και ενεργοποιείται το σχέδιο συμβάντος.

• Λιγότερα δεδομένα: μόνο τα αρχεία που χρειάζεται το ταξίδι· τα υπόλοιπα μένουν στο γραφείο.
• Κλείδωμα: κωδικός και κρυπτογράφηση στη συσκευή, αυτόματο κλείδωμα, δυνατότητα απομακρυσμένης διαγραφής.
• Δίκτυα: όχι ανοιχτό Wi-Fi ξενοδοχείου ή αεροδρομίου χωρίς τη σύνδεση που ορίζει η IT της εταιρείας.
• Φόρτιση: δικός σας φορτιστής, όχι άγνωστα καλώδια ή θύρες USB.
• Συζητήσεις: καμία εμπιστευτική κλήση σε λόμπι, ταξί ή αεροπλάνο.

Αν μια συσκευή χαθεί ή μείνει εκτός ελέγχου, ενημερώνεται αμέσως η IT — δεν περιμένει την επιστροφή.

• Κάρτα επαφών: τοπικός αριθμός έκτακτης ανάγκης, σύνδεσμος της εταιρείας, ασφαλιστής ταξιδιού, πρεσβεία ή προξενείο, ξενοδοχείο — σε χαρτί και στο τηλέφωνο.
• Απώλεια εγγράφων: αντίγραφα διαβατηρίου και καρτών σε ξεχωριστό σημείο από τα πρωτότυπα.
• Ιατρικό: ασφάλιση που καλύπτει τον προορισμό, γνωστό νοσοκομείο κοντά στο ξενοδοχείο.
• Αναστάτωση στην πόλη: ο ταξιδιώτης μένει στο ξενοδοχείο, ενημερώνει τον σύνδεσμο, και η απόφαση για αλλαγή προγράμματος παίρνεται από έναν υπεύθυνο.
• Καταγραφή: ώρα, τόπος, τι έγινε, ποιος ενημερώθηκε — όπως σε κάθε αναφορά συμβάντος.

Η υπηρεσία προστασίας VIP της OVIT καλύπτει σωματοφύλαξη, ασφαλή μεταφορά και προετοιμασία κάθε σημείου πριν φτάσει ο προστατευόμενος. Στο κέντρο επιχειρήσεων απαντά πραγματικός άνθρωπος. Για ένα ταξίδι ή μια επίσκεψη στελεχών, ζητήστε πρόταση.