Πόσους φύλακες χρειάζομαι; Υπολογισμός ωρών και βαρδιών

Η πλήρης απασχόληση είναι 40 ώρες την εβδομάδα (άρθρο 189 ΚΕΔ). Ο υπολογισμός έχει τρία βήματα:

1. Ώρες: για κάθε θέση, γράψτε τις ώρες κάλυψης κάθε ημέρας της εβδομάδας και αθροίστε.
2. Πλήρεις θέσεις (FTE): σύνολο ωρών ÷ 40.
3. Περιθώριο: πολλαπλασιάστε με έναν συντελεστή για άδειες, ασθένειες και εκπαίδευση — δείτε πόσο περιθώριο.

Οι πλήρεις θέσεις δεν είναι άνθρωποι: 4,2 πλήρεις θέσεις μπορεί να είναι πέντε φύλακες με διαφορετικό πρόγραμμα. Τι σημαίνει αυτό για το κόστος, εξηγείται στον οδηγό κόστος φύλαξης.

• Ωράριο γραφείου, Δευτέρα–Παρασκευή 08:00–18:00: 5 × 10 = 50 ώρες → 1,25.
• Δευτέρα–Σάββατο 07:00–19:00: 6 × 12 = 72 ώρες → 1,8.
• Μόνο νύχτες, κάθε μέρα 22:00–06:00: 7 × 8 = 56 ώρες → 1,4. Όλες είναι νυχτερινές, με προσαύξηση 25% (άρθρο 150).
• Σαββατοκύριακο, Παρασκευή 18:00 έως Δευτέρα 08:00: 6 + 24 + 24 + 8 = 62 ώρες → 1,55. Οι 24 ώρες της Κυριακής έχουν προσαύξηση 75% (άρθρο 219).
• Εκτός ωραρίου (ό,τι δεν καλύπτει το ωράριο γραφείου): 168 − 50 = 118 ώρες → 2,95.
• 24/7: 168 ώρες → 4,2.

Το ωράριο γραφείου και το «εκτός ωραρίου» αθροίζουν 168 ώρες. Αν η επιχείρηση έχει δικό της προσωπικό τη μέρα, η φύλαξη εκτός ωραρίου είναι σχεδόν τρεις πλήρεις θέσεις — όχι μία.

• 24/7 σε βάρδιες 8 ωρών: 3 × 7 = 21 βάρδιες την εβδομάδα. Τέσσερις φύλακες με 5 βάρδιες ο καθένας καλύπτουν 20· η 21η χρειάζεται πέμπτο άνθρωπο.
• Η νυχτερινή βάρδια 22:00–06:00 είναι εξ ολοκλήρου νυχτερινή εργασία: 7 βάρδιες × 8 = 56 ώρες με προσαύξηση την εβδομάδα.
• Μεγαλύτερες βάρδιες σημαίνουν λιγότερες παραδόσεις, αλλά οι ώρες παραμένουν 168. Αν ένα πρόγραμμα τηρεί τους κανόνες για τον χρόνο εργασίας, πρέπει να το δείξει ο εργοδότης — ζητήστε το γραπτώς.

Το 46 από 52 είναι υπόθεση για τον υπολογισμό, όχι στατιστικό στοιχείο ούτε το νόμιμο δικαίωμα άδειας: σημαίνει έξι εβδομάδες τον χρόνο που ο φύλακας λείπει για άδεια, ασθένεια ή εκπαίδευση. Αλλάξτε την με τον αριθμό που δίνει η εταιρεία σας.

• 24/7: 4,2 × 1,13 ≈ 4,75 πλήρεις θέσεις.
• Εκτός ωραρίου: 2,95 × 1,13 ≈ 3,33.
• Ωράριο γραφείου: 1,25 × 1,13 ≈ 1,41.

Παραδόσεις βάρδιας: αν, υποθετικά, κάθε αλλαγή βάρδιας έχει 15 λεπτά επικάλυψης για ενημέρωση, μια θέση 24/7 με τρεις αλλαγές την ημέρα προσθέτει 3 × 15 × 7 = 315 λεπτά, δηλαδή 5,25 ώρες την εβδομάδα — άλλες 0,13 πλήρεις θέσεις.

Ρωτήστε την εταιρεία ποιο περιθώριο χρησιμοποιεί και πώς το υπολόγισε. Μια προσφορά χωρίς περιθώριο σημαίνει ότι κάποια μέρα η θέση θα μείνει κενή ή κάποιος θα δουλέψει διπλή βάρδια.

Υποθετικό παράδειγμα: δύο θέσεις Δευτέρα–Παρασκευή 08:00–18:00 (2 × 50 = 100 ώρες) και μία θέση όλες τις υπόλοιπες ώρες (118 ώρες). Σύνολο 218 ώρες → 218 ÷ 40 = 5,45 πλήρεις θέσεις, και με περιθώριο 1,13 ≈ 6,16.

• Σημειώστε σε κάτοψη κάθε σημείο εισόδου, ταμείο, υποδοχή ή κρίσιμη εγκατάσταση.
• Για κάθε σημείο, γράψτε τις ώρες που πρέπει να είναι επανδρωμένο.
• Ελέγξτε ποια σημεία μπορούν να καλυφθούν από περιπολία αντί για μόνιμη θέση.

Υποθετικό παράδειγμα: τρεις γειτονικοί χώροι χρειάζονται κάλυψη κάθε νύχτα 22:00–06:00. Με στατική θέση στον καθένα: 3 × 56 = 168 ώρες → 4,2 πλήρεις θέσεις. Με μία κινητή περιπολία που τους επισκέπτεται εναλλάξ: 56 ώρες → 1,4. Η διαφορά πληρώνεται σε χρόνο χωρίς παρουσία σε κάθε χώρο.

Το αν αυτό το κενό είναι αποδεκτό εξαρτάται από τον κίνδυνο και τη διάταξη του χώρου. Η OVIT καταγράφει κάθε περιπολία ανά σημείο ελέγχου στην πλατφόρμα Guardly, οπότε βλέπετε τι κάλυψη πήρατε. Δείτε τις υπηρεσίες φύλαξης ή ζητήστε προσφορά με υπολογισμό ωρών για τον χώρο σας.