Wie viele Wachkräfte brauche ich? Stunden und Schichten berechnen

Vollzeit sind 40 Stunden pro Woche (Arbeitsgesetzbuch Art. 189). Die Rechnung hat drei Schritte:

1. Stunden: Notieren Sie für jeden Posten die Bewachungsstunden jedes Wochentags und addieren Sie sie.
2. Vollzeitäquivalente (VZÄ): Gesamtstunden ÷ 40.
3. Reserve: Multiplizieren Sie mit einem Faktor für Urlaub, Krankheit und Schulung – siehe wie viel Reserve.

Vollzeitäquivalente sind keine Personen: 4,2 VZÄ können fünf Wachkräfte mit unterschiedlichen Dienstplänen sein. Was das für die Kosten bedeutet, erklärt der Ratgeber zu den Bewachungskosten.

• Geschäftszeiten, Montag–Freitag 08:00–18:00: 5 × 10 = 50 Stunden → 1,25.
• Montag–Samstag 07:00–19:00: 6 × 12 = 72 Stunden → 1,8.
• Nur nachts, täglich 22:00–06:00: 7 × 8 = 56 Stunden → 1,4. Alle sind Nachtstunden mit 25 % Zuschlag (Art. 150).
• Wochenende, Freitag 18:00 bis Montag 08:00: 6 + 24 + 24 + 8 = 62 Stunden → 1,55. Die 24 Sonntagsstunden tragen 75 % Zuschlag (Art. 219).
• Außerhalb der Geschäftszeiten (alles, was die Geschäftszeiten nicht abdecken): 168 − 50 = 118 Stunden → 2,95.
• 24/7: 168 Stunden → 4,2.

Geschäftszeiten und „außerhalb“ ergeben zusammen 168 Stunden. Ist Ihr eigenes Personal tagsüber da, ist die Bewachung der restlichen Woche fast drei Vollzeitäquivalente – nicht eines.

• 24/7 in 8-Stunden-Schichten: 3 × 7 = 21 Schichten pro Woche. Vier Wachkräfte mit je 5 Schichten decken 20 ab; die 21. braucht eine fünfte Person.
• Die Schicht 22:00–06:00 ist vollständig Nachtarbeit: 7 Schichten × 8 = 56 zuschlagspflichtige Stunden pro Woche.
• Längere Schichten bedeuten weniger Übergaben, aber es bleiben 168 Stunden. Ob ein Dienstplan die Arbeitszeitregeln einhält, muss der Arbeitgeber belegen – lassen Sie es sich schriftlich geben.

Die 46 von 52 Wochen sind eine Rechenannahme, keine Statistik und nicht der gesetzliche Urlaubsanspruch: Sie bedeuten sechs Wochen im Jahr, in denen eine Wachkraft wegen Urlaub, Krankheit oder Schulung fehlt. Ersetzen Sie sie durch die Zahl Ihres Dienstleisters.

• 24/7: 4,2 × 1,13 ≈ 4,75 VZÄ.
• Außerhalb der Geschäftszeiten: 2,95 × 1,13 ≈ 3,33.
• Geschäftszeiten: 1,25 × 1,13 ≈ 1,41.

Übergaben: Hat, angenommen, jeder Schichtwechsel 15 Minuten Überschneidung für die Einweisung, kommen bei einem 24/7-Posten mit drei Wechseln täglich 3 × 15 × 7 = 315 Minuten hinzu, also 5,25 Stunden pro Woche – weitere 0,13 VZÄ.

Fragen Sie die Firma, mit welcher Reserve sie rechnet und wie sie darauf kommt. Ein Angebot ohne Reserve heißt: Eines Tages bleibt der Posten leer, oder jemand arbeitet eine Doppelschicht.

Hypothetisches Beispiel: zwei Posten Montag–Freitag 08:00–18:00 (2 × 50 = 100 Stunden) und ein Posten für alle übrigen Stunden (118 Stunden). Zusammen 218 Stunden → 218 ÷ 40 = 5,45 VZÄ, mit Reservefaktor 1,13 ≈ 6,16.

• Markieren Sie auf einem Grundriss jeden Zugang, jede Kasse, jeden Empfang und jede kritische Anlage.
• Notieren Sie für jeden Punkt die Stunden, in denen er besetzt sein muss.
• Prüfen Sie, welche Punkte eine Streife statt eines festen Postens abdecken könnte.

Hypothetisches Beispiel: Drei benachbarte Objekte brauchen jede Nacht 22:00–06:00 Schutz. Mit einem festen Posten je Objekt: 3 × 56 = 168 Stunden → 4,2 VZÄ. Mit einer mobilen Streife, die sie nacheinander anfährt: 56 Stunden → 1,4. Die Differenz bezahlen Sie mit Zeit ohne Präsenz an jedem Objekt.

Ob diese Lücke vertretbar ist, hängt von Risiko und Gelände ab. OVIT protokolliert jeden Rundgang je Kontrollpunkt auf der Guardly-Plattform, damit Sie sehen, welche Abdeckung Sie tatsächlich erhalten haben. Sehen Sie sich unsere Bewachungsleistungen an oder fordern Sie ein Angebot an, mit Stundenberechnung für Ihr Objekt.