Die digitale Arbeitskarte im Wachdienst: was Sie wissen müssen
Die griechische digitale Arbeitskarte erfasst in Echtzeit im System ERGANI II Beginn und Ende jeder Schicht, Pausen, Arbeit über die Arbeitszeit hinaus und Urlaub (Art. 580 Arbeitsgesetzbuch). Der Ministerialerlass 24595/2024 nennt ausdrücklich Unternehmen mit der Haupttätigkeit Bewachungs- und Schutzdienste, ΚΑΔ 8010 und 8020; jedes Unternehmen sollte prüfen, ob sein eigener Tätigkeitscode erfasst ist. Im Wachdienst sind Änderungen der kritische Punkt: Eine Schicht, die sich verlängert, weil die Ablösung zu spät kommt, oder eine Kraft, die auf einen anderen Posten wechselt, muss in der Kartenbuchung erscheinen, sonst droht dem Arbeitgeber ein Bußgeld je Beschäftigten (Art. 581 §3).
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Was ist die digitale Arbeitskarte in Griechenland?
Es ist das System, mit dem der Arbeitgeber die Arbeitszeit jedes Beschäftigten misst, in Echtzeit mit ERGANI II verbunden. Jede Buchung hält fest, wann die Arbeit begann und wann sie endete.
Nach Artikel 580 des griechischen Arbeitsgesetzbuchs (Präsidialdekret 62/2025):
- §1: Der Arbeitgeber muss ein elektronisches Arbeitszeiterfassungssystem haben und betreiben, in Echtzeit verbunden und interoperabel mit dem Informationssystem ERGANI II.
- §2: Gemessen wird mit der digitalen Arbeitskarte, die jede Änderung der Arbeitszeit erfasst, insbesondere Beginn und Ende, Pause, Überschreitung der gesetzlichen Arbeitszeit und jede Art von Urlaub.
- §3: Die Kartendaten werden mit der periodischen Sozialversicherungsmeldung (ΑΠΔ) des Unternehmens abgeglichen.
Gilt die digitale Arbeitskarte für Sicherheitsunternehmen?
Der Erlass 24595/2024 nennt ausdrücklich Unternehmen mit der Haupttätigkeit Bewachungs- und Schutzdienste, ΚΑΔ 8010 und 8020. Jedes Unternehmen sollte mit seinem Steuerberater prüfen, ob sein eigener Code heute erfasst ist.
Der Ministerialerlass 24595/2024 (Regierungsblatt Β΄ 1966/29.03.2024) ändert den Teil des Erlasses 49758/2022 über die Anwendung der digitalen Arbeitskarte und nimmt „Unternehmen mit der Haupttätigkeit (nach ΚΑΔ) Erbringung von Bewachungs- und Schutzdiensten, ΚΑΔ 8010 und 8020“ auf.
Die Erlasse zur Karte wurden mehrfach geändert, und Tätigkeitscodes ändern sich. Verlassen Sie sich nicht auf Presseberichte: Prüfen Sie den Haupt-ΚΑΔ des Unternehmens anhand des geltenden Erlasses mit Ihrem Steuerberater oder in ERGANI II.
Wie bucht eine Sicherheitskraft beim Kunden die digitale Arbeitskarte?
Die Karte wird zu Beginn und am Ende der gemeldeten Schichtzeit gebucht, wo immer der Posten liegt. Die gemeldete Zeit muss dem tatsächlichen Dienstplan des Postens entsprechen.
Artikel 580 §2Β bestimmt, dass zu Beginn der gemeldeten Arbeitszeit nach der Vorbereitungszeit und an ihrem Ende vor der Vorbereitungszeit für das Gehen gebucht wird. Außerhalb der Industrie beträgt die Vorbereitungszeit höchstens 10 Minuten davor und 10 Minuten danach. Wird ein Beschäftigter in dieser Zeit tatsächlich arbeitend angetroffen, drohen Sanktionen.
- Eine gemeldete Zeit je Posten: Eine Schicht 22–6 Uhr beim Kunden muss als 22–6 Uhr gemeldet sein, nicht als allgemeine Tagesarbeitszeit.
- Die Übergabe zählt: Findet die Übergabe mit Einweisung vor Schichtbeginn statt, ist sie Arbeit und gehört in den Plan.
- Einzelbuchungen: Mehr als 3 Einzelbuchungen im Monat je Beschäftigtem, wenn sie nicht gerechtfertigt sind und auf Fahrlässigkeit des Beschäftigten beruhen, sind ein Prüfanlass für die Arbeitsaufsicht (§2Γ). Der Vorgesetzte sollte sie früh erkennen.
Was gilt, wenn sich eine Schicht im Wachdienst ändert oder verlängert?
Jede Änderung der Arbeitszeit und jede Überstunde ist spätestens am Tag der Änderung und vor ihrem Beginn in ERGANI II zu melden. Mit digitaler Karte entfällt die Vorabmeldung, aber die Änderung muss in der Kartenbuchung erscheinen.
Artikel 581 §1 verpflichtet den Arbeitgeber, jede Änderung der Arbeitszeit oder ihrer Organisation sowie zulässige Überstunden spätestens am Tag der Änderung und vor Dienstantritt zu melden. §3 befreit Arbeitgeber mit digitaler Karte von dieser Vorabmeldung; wird die Änderung oder Überstunde aber nicht durch eine Kartenbuchung belegt, wird ein Bußgeld je Beschäftigten verhängt.
- Ablösung verspätet: Die Nachtkraft bleibt, bis die nächste Kraft eintrifft. Sie bucht aus, wenn sie tatsächlich geht, damit die Verlängerung auf der Karte steht.
- Wechsel auf einen anderen Posten: Ändert sich die Arbeitszeit, ändert sich auch die Erfassung.
- Kurzfristige Vertretung: Wer spontan eine Schicht übernimmt, braucht eine Buchung für diese Schicht.
Änderungen müssen auch die Ruhezeiten einhalten. Siehe unseren Leitfaden zu Schichten und Arbeitszeiten im Wachdienst.
Was prüft die Arbeitsaufsicht mit der digitalen Arbeitskarte?
Sie prüft, ob die Arbeitszeiten eingehalten werden. Ist bei einer Vor-Ort-Kontrolle die Karte eines Beschäftigten nicht aktiviert, zahlt der Arbeitgeber ein Bußgeld je Beschäftigten; nach drei solchen Feststellungen in 12 Monaten wird der Betrieb für 15 Tage stillgelegt.
Nach Artikel 580 §4 nutzt die Arbeitsaufsicht die Karte zur Kontrolle der Arbeitszeiten. Für ein Sicherheitsunternehmen heißt das: Die Kontrolle kann beim Kunden stattfinden, dort, wo die Sicherheitskraft steht.
- Karte nicht aktiviert: ein Bußgeld für jeden Beschäftigten ohne aktive Karte.
- Wiederholung: Wird der Verstoß bei 3 Kontrollen innerhalb von 12 Monaten festgestellt, folgt eine vorübergehende Betriebsstilllegung für 15 Tage.
Beweist die digitale Arbeitskarte, dass bewacht wurde?
Nein. Die Karte belegt, wann die Sicherheitskraft gearbeitet hat. Was sie in der Schicht getan hat, belegen Rundgänge, Schichtberichte und Vorfallberichte.
Ein guter Vorgesetzter vergleicht drei Dinge: den Dienstplan, die Kartenbuchungen und die Schichtberichte. Passen sie nicht zusammen, muss etwas korrigiert werden, bevor es zum Problem wird. Die Rolle beschreibt unser Leitfaden zum Sicherheits-Supervisor, die Berichte der Leitfaden zum Schichtbericht.
Bei OVIT werden Rundgänge, Vorfälle und Berichte in Guardly erfasst, das Vorgesetzten und Kunden ein gemeinsames Live-Bild gibt. Wenn Sie sehen möchten, wie das in Ihrem Objekt funktionieren würde, fordern Sie ein Angebot an.
Auf einen Blick
- Die digitale Karte erfasst Beginn, Ende, Pausen, Mehrarbeit und Urlaub in Echtzeit in ERGANI II (Art. 580 Arbeitsgesetzbuch).
- Erlass 24595/2024 nennt Bewachungs- und Schutzunternehmen mit Haupt-ΚΑΔ 8010 und 8020; prüfen Sie Ihren eigenen Code mit dem Steuerberater.
- Außerhalb der Industrie beträgt die Vorbereitungszeit höchstens 10 Minuten davor und danach; die Schichtübergabe ist Arbeit und gehört in den Plan.
- Jede Änderung oder Verlängerung einer Schicht muss in der Kartenbuchung erscheinen, sonst Bußgeld je Beschäftigten (Art. 581 §3).
- Die Karte belegt Arbeitszeit, nicht Bewachung; die belegen Rundgänge und Berichte.
Häufige Fragen
Brauchen Sicherheitsunternehmen in Griechenland die digitale Arbeitskarte?
Der Erlass 24595/2024 (Regierungsblatt Β΄ 1966/2024) nennt Unternehmen mit der Haupttätigkeit Bewachungs- und Schutzdienste, ΚΑΔ 8010 und 8020. Jedes Unternehmen prüft mit seinem Steuerberater, ob sein eigener Code heute erfasst ist.
Was gilt, wenn eine Sicherheitskraft länger bleibt, weil die Ablösung zu spät kommt?
Die Verlängerung muss in der Kartenbuchung erscheinen: Die Kraft bucht aus, wenn sie tatsächlich geht. Ist die Änderung nicht durch die Karte belegt, zahlt der Arbeitgeber ein Bußgeld je Beschäftigten (Art. 581 §3 Arbeitsgesetzbuch).
Wie viel Vorbereitungszeit ist vor und nach einer Schicht erlaubt?
Für Unternehmen außerhalb der Industrie bis zu 10 Minuten vor Beginn und 10 Minuten nach Ende (Art. 580 §2Β Arbeitsgesetzbuch). Arbeitet der Beschäftigte in dieser Zeit tatsächlich, drohen Sanktionen.
Quellen
Jeder rechtliche oder lohnbezogene Punkt in diesem Ratgeber wurde anhand der folgenden amtlichen Quellen geprüft.
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