Ψηφιακή κάρτα εργασίας στη φύλαξη: τι πρέπει να ξέρετε

Σύμφωνα με το άρθρο 580 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025):

• §1: ο εργοδότης πρέπει να διαθέτει και να λειτουργεί ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας, άμεσα συνδεδεμένο σε πραγματικό χρόνο με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
• §2: η μέτρηση γίνεται με την ψηφιακή κάρτα, που καταγράφει κάθε μεταβολή του χρόνου εργασίας, ιδίως ώρα έναρξης και λήξης, διάλειμμα, υπέρβαση του νόμιμου ωραρίου και κάθε είδους άδεια.
• §3: τα στοιχεία της κάρτας διασταυρώνονται με την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) της επιχείρησης.

Η ΥΑ 24595/2024 (ΦΕΚ Β΄ 1966/29.03.2024) τροποποιεί το μέρος «Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας» της ΥΑ 49758/2022 και περιλαμβάνει «τις επιχειρήσεις με κύρια δραστηριότητα (βάσει ΚΑΔ) την παροχή υπηρεσιών φύλαξης και προστασίας με Κ.Α.Δ. 8010 και 8020».

Οι υπουργικές αποφάσεις για την κάρτα έχουν τροποποιηθεί πολλές φορές και οι ΚΑΔ αλλάζουν. Μην βασίζεστε σε άρθρα ειδήσεων: ελέγξτε τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης και την ισχύουσα απόφαση με τον λογιστή σας ή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Το άρθρο 580 §2Β ορίζει ότι η σήμανση γίνεται κατά την έναρξη του δηλωμένου ωραρίου, μετά τον χρόνο προετοιμασίας, και κατά τη λήξη του, πριν από τον χρόνο προετοιμασίας για αποχώρηση. Εκτός βιομηχανίας, ο χρόνος προετοιμασίας δεν ξεπερνά τα 10 λεπτά πριν και τα 10 λεπτά μετά. Αν ο εργαζόμενος βρεθεί να δουλεύει πραγματικά μέσα σε αυτό το διάστημα, επιβάλλονται κυρώσεις.

• Δηλωμένο ωράριο ανά θέση: η βάρδια 22:00–06:00 στη θέση του πελάτη πρέπει να είναι δηλωμένη ως 22:00–06:00, όχι ως ένα γενικό «πρωινό» ωράριο.
• Η παράδοση μετρά: αν η αλλαγή βάρδιας με ενημέρωση γίνεται πριν από την ώρα έναρξης, είναι εργασία· το πρόγραμμα πρέπει να την περιλαμβάνει.
• Μονές σημάνσεις: πάνω από 3 μονές σημάνσεις τον μήνα ανά εργαζόμενο, όταν δεν δικαιολογούνται και οφείλονται σε αμέλεια του εργαζομένου, είναι αιτία ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας (§2Γ). Ο επόπτης πρέπει να τις εντοπίζει νωρίς.

Το άρθρο 581 §1 υποχρεώνει τον εργοδότη να καταχωρεί κάθε αλλαγή του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, καθώς και τη νόμιμη υπερωρία, το αργότερο έως την ημέρα της αλλαγής και πριν από την ανάληψη υπηρεσίας. Η §3 επιτρέπει σε όσους έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα να μην κάνουν αυτή την προκαταχώριση· όμως αν η αλλαγή ή η υπερωρία δεν ταυτοποιείται από τη σήμανση της κάρτας, επιβάλλεται πρόστιμο ανά εργαζόμενο.

• Η αλλαγή άργησε: ο φύλακας της νύχτας μένει μέχρι να φτάσει ο επόμενος. Σημαίνει την έξοδο όταν πραγματικά φεύγει, ώστε η παράταση να φαίνεται στην κάρτα.
• Μετακίνηση σε άλλη θέση: αν αλλάζει το ωράριο, αλλάζει και η καταγραφή.
• Κάλυψη απουσίας: ο φύλακας που καλύπτει έκτακτα μια βάρδια χρειάζεται σήμανση για τη βάρδια αυτή.

Οι αλλαγές πρέπει να σέβονται και τα όρια ανάπαυσης. Δείτε τον οδηγό για τις βάρδιες και το ωράριο φύλακα.

Σύμφωνα με το άρθρο 580 §4, η Επιθεώρηση Εργασίας αξιοποιεί την κάρτα για τον έλεγχο του ωραρίου. Για την εταιρεία φύλαξης αυτό σημαίνει ότι ο έλεγχος μπορεί να γίνει στη θέση του πελάτη, όπου βρίσκεται ο φύλακας.

• Μη ενεργοποιημένη κάρτα: πρόστιμο ανά εργαζόμενο χωρίς ενεργή κάρτα.
• Επανάληψη: αν η παράβαση διαπιστωθεί σε 3 ελέγχους μέσα σε 12 μήνες, προσωρινή διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης για 15 ημέρες.

Ένας καλός επόπτης συγκρίνει τρία πράγματα: το πρόγραμμα βαρδιών, τις σημάνσεις της κάρτας και τις αναφορές βάρδιας. Όταν δεν ταιριάζουν, κάτι πρέπει να διορθωθεί πριν γίνει πρόβλημα. Ο ρόλος του περιγράφεται στον οδηγό για τον επόπτη φύλαξης και η αναφορά στον οδηγό για την αναφορά βάρδιας.

Στην OVIT, οι περιπολίες, τα συμβάντα και οι αναφορές καταγράφονται στο Guardly, που δίνει μία ζωντανή εικόνα στον επόπτη και στον πελάτη. Αν θέλετε να δείτε πώς θα λειτουργούσε στη δική σας εγκατάσταση, ζητήστε πρόταση.