Εσωτερική φύλαξη ή ανάθεση σε εταιρεία security;

• Ποιος προσλαμβάνει: εσωτερικά, εσείς — αγγελία, συνεντεύξεις, έλεγχος εγγράφων. Με ανάθεση, η εταιρεία security.
• Ποιος εκπαιδεύει: εσωτερικά, εσείς ή κανείς. Με ανάθεση, ο πάροχος, πάνω στις γραπτές οδηγίες της θέσης σας.
• Ποιος εποπτεύει: εσωτερικά, ένας δικός σας προϊστάμενος που συνήθως έχει και άλλη δουλειά. Με ανάθεση, επόπτες και κέντρο επιχειρήσεων του παρόχου.
• Ποιος καλύπτει απουσίες: εσωτερικά, εσείς — με υπερωρίες ή κενή θέση. Με ανάθεση, ο πάροχος, με τον χρόνο αντικατάστασης γραμμένο στη σύμβαση.
• Ποιος φέρει τις νομικές υποχρεώσεις: εσωτερικά, εσείς ως εργοδότης. Με ανάθεση, η εταιρεία security για το προσωπικό της.

Οι εταιρείες security λειτουργούν με τον ν. 2518/1997. Η άδεια λειτουργίας της εταιρείας δεν μεταβιβάζεται, ισχύει πέντε χρόνια και ανανεώνεται αν εξακολουθούν να ισχύουν οι προϋποθέσεις (άρθρο 2 §3). Το προσωπικό ασφαλείας χρειάζεται προσωπική άδεια εργασίας κατηγορίας Α΄ ή Β΄, που ισχύει πέντε χρόνια (άρθρο 3), και η εταιρεία δηλώνει κάθε μήνα στην αστυνομία ποιος εργάζεται πού (άρθρο 4).

Αν σκέφτεστε να προσλάβετε δικούς σας φύλακες, ρωτήστε την Ελληνική Αστυνομία ή έναν δικηγόρο ποιες υποχρεώσεις έχετε, πριν δημοσιεύσετε αγγελία. Αυτός ο οδηγός δεν απαντά στο ερώτημα για λογαριασμό σας.

Ο Κώδικας Εργατικού Δικαίου ορίζει την πλήρη απασχόληση σε 40 ώρες την εβδομάδα (άρθρο 189). Μια θέση 24/7 είναι 168 ώρες, άρα τουλάχιστον 168 ÷ 40 = 4,2 πλήρεις θέσεις — και ακόμη περισσότερες μόλις υπολογίσετε άδειες και ασθένειες. Με εσωτερική φύλαξη, αυτό το κενό το γεμίζετε εσείς.

• Κάλυψη απουσιών: ποιος φυλάει όταν ο φύλακας είναι άρρωστος στις 3 τα ξημερώματα;
• Εποπτεία: ποιος ελέγχει τη νυχτερινή βάρδια, και πότε κοιμάται αυτός;
• Εκπαίδευση: κάθε νέος φύλακας πρέπει να μάθει τη θέση από την αρχή.
• Χρόνος διοίκησης: προγράμματα βαρδιών, άδειες, μισθοδοσία, πειθαρχικά.
• Εναλλαγή προσωπικού: κάθε αποχώρηση σημαίνει νέα αγγελία, νέα συνέντευξη, νέα εκπαίδευση.

Με όποιον τρόπο κι αν γίνει, οι ίδιες ώρες πρέπει να πληρωθούν νόμιμα. Αν ζητήσετε προσφορές από εταιρείες, η τιμή χρησιμεύει μόνο για απόρριψη: όποια προσφορά δεν δείχνει πώς καλύπτει τη νόμιμη αμοιβή για τις ώρες κάλυψης, κάτι της λείπει. Ο οδηγός για το κόστος φύλαξης δείχνει πώς γίνεται αυτός ο έλεγχος.

• Μία θέση ημέρας, π.χ. υποδοχή γραφείων, με αντικαταστάτη από το υπάρχον προσωπικό.
• Ρόλος που απαιτεί βαθιά γνώση της επιχείρησης και ελάχιστα καθήκοντα ασφάλειας.
• Επιχείρηση που έχει ήδη επιβεβαιώσει με την αστυνομία ή δικηγόρο τις υποχρεώσεις της.

• Κάλυψη πολλών βαρδιών ή πολλών χώρων.
• Κίνδυνος που απαιτεί ανταπόκριση και κλιμάκωση, όχι μόνο παρουσία.
• Ανάγκη για καταγεγραμμένες περιπολίες, αναφορές βάρδιας και ημερολόγιο συμβάντων.

Η OVIT δίνει στον πελάτη μία ζωντανή εικόνα περιπολιών, συμβάντων και αναφορών μέσα από την πλατφόρμα Guardly, με τοπικές ομάδες και έναν πραγματικό άνθρωπο στο κέντρο επιχειρήσεων. Για το πώς διαλέγετε πάροχο, δείτε τον οδηγό επιλογής εταιρείας security.