Wie prüfe ich, ob meine Sicherheitsfirma ihr Wachpersonal rechtmäßig bezahlt?

Als Kunde sehen Sie die Lohnabrechnung Ihrer Sicherheitsfirma nicht, aber Sie können Nachweise für die rechtmäßige Bezahlung verlangen und sie im Vertrag festschreiben: die Arbeitserlaubnisnummern der Wachkräfte Ihres Objekts, die Bestätigung, dass die Schichten Ihres Postens auf der digitalen Arbeitskarte gemeldet sind, den Dienstplan des Postens im Abgleich mit den Bewachungsstunden und eine Aufschlüsselung, wie der Preis Nächte, Sonn- und Feiertage deckt. Die rechtmäßige Bezahlung der Bewachungsstunden ist die Untergrenze: Eine Firma, die sie nicht nachweisen kann, wird abgelehnt – denn die Stunden, die Sie bezahlen, fehlen irgendwo.

Aktualisiert: 14. Oktober 20267 Min. LesezeitQuellen: 7

Warum sollte es mich kümmern, ob meine Sicherheitsfirma ihr Personal rechtmäßig bezahlt?

Weil Ihr Posten von Menschen besetzt wird, die feste Stunden arbeiten: Werden diese Stunden nicht rechtmäßig bezahlt, existiert ein Teil dessen, was Sie kaufen, nicht. Eine unterbezahlte Wachkraft macht Doppelschichten, geht bald und wird durch jemanden ersetzt, der Ihr Objekt nicht kennt.

Jede Stunde Bewachung ist eine Arbeitsstunde eines Menschen. Die rechtmäßige Bezahlung der Bewachungsstunden ist keine interne Angelegenheit des Arbeitgebers, sondern die Untergrenze, unter der eine Bewachungsvereinbarung nicht trägt. Der Preis sagt Ihnen nicht, welche Firma Sie wählen sollen, nur welche Sie ablehnen: Wer nicht zeigen kann, dass Ihre Stunden rechtmäßig bezahlt werden, wird abgelehnt. Der Ratgeber dazu, wann Sie ein Bewachungsangebot ablehnen, behandelt diesen Test im Angebotsstadium.

Kontinuität: Eine korrekt bezahlte Wachkraft bleibt, und mit ihr bleibt das Wissen über Ihr Objekt.
Ein ausgeruhter Mensch auf dem Posten: Unbezahlte Mehrarbeit bedeutet meist, dass eine Person mehr Stunden abdeckt, als gemeldet sind.
Eine stabile Zusammenarbeit: Eine Firma, die bei ihrem Wachpersonal spart, hat bereits entschieden, dass der Schein mehr zählt als die Substanz.

Was ist die gesetzliche Grundlage für den Lohn einer Wachkraft in Griechenland?

Mindestens der gesetzliche Mindestlohn für eine 40-Stunden-Vollzeitwoche, mit 25 % Zuschlag für Nachtarbeit und 75 % für Sonn- und Feiertage. Diese drei Punkte genügen, um zu prüfen, ob ein Posten korrekt bezahlt wird.

40 Stunden pro Woche sind Vollzeit (Arbeitsgesetzbuch Art. 189).
+25 % für Arbeit zwischen 22:00 und 06:00 Uhr (Art. 150).
+75 % für Arbeit an Sonn- und Feiertagen (Art. 219).

Die Höhe des Mindestlohns und alles, was die Wachkraft selbst betrifft, steht im Ratgeber zum Lohn im Sicherheitsdienst 2026. Für Sie genügt die Stundenrechnung: Ein 24/7-Posten sind 168 Stunden pro Woche, also mindestens 4,2 Vollzeitstellen zu 40 Stunden, wobei ein Drittel der Stunden nachts und ein Siebtel sonntags liegt.

Was zeigt die digitale Arbeitskarte über die Wachkräfte meines Objekts?

Sie zeigt, wann die Schicht jeder Wachkraft begann und endete, in Echtzeit im System ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ erfasst. Bewachungsfirmen mit den Tätigkeitscodes (ΚΑΔ) 8010 und 8020 sind ausdrücklich einbezogen.

Der Arbeitgeber betreibt ein elektronisches Arbeitszeiterfassungssystem, in Echtzeit mit ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ verbunden; die digitale Arbeitskarte erfasst jede Änderung, insbesondere Beginn und Ende der Arbeit, Pausen, Arbeit über die Arbeitszeit hinaus und Urlaub, und ihre Daten werden mit der periodischen Sozialversicherungsmeldung abgeglichen (Arbeitsgesetzbuch Art. 580). Der Ministerialbeschluss 24595/2024 erfasst Unternehmen, deren Haupttätigkeit Bewachungs- und Schutzdienste sind, ΚΑΔ 8010 und 8020.

Das sind Daten des Arbeitgebers. Nutzen können Sie sie, indem Sie per Vertragsklausel die Bestätigung verlangen, dass die Schichten Ihres Postens gemeldet sind – mit Zeiten, die zum Dienstplan des Postens passen. Ein Posten, der rund um die Uhr besetzt ist, während die gemeldeten Schichten weniger abdecken, ist das deutlichste Zeichen, dass jemand ungemeldet arbeitet. Wie die Karte im Wachdienst funktioniert, erklärt der Ratgeber zur digitalen Arbeitskarte.

Welche Nachweise kann ich von meiner Sicherheitsfirma verlangen?

Vier Nachweise zu Ihrem eigenen Posten: die Arbeitserlaubnisnummern der Wachkräfte, den Dienstplan des Postens nach Schichten, die Bestätigung, dass diese Schichten gemeldet sind, und eine Aufschlüsselung, wie der Preis die Stunden samt Zuschlägen deckt.

Arbeitserlaubnisnummern: Jede Wachkraft braucht eine persönliche Arbeitserlaubnis der Kategorie A oder B, und die Firma meldet der Polizei jeden Monat ihr Personal mit Erlaubnisnummer und Einsatzort (Gesetz 2518/1997, Art. 3 und 4). Lassen Sie sich die Nummern derjenigen geben, die Ihr Objekt bewachen.
Dienstplan des Postens: wer im letzten Monat welche Schicht übernommen hat. Taucht dieselbe Person mit weit mehr Stunden auf als eine 40-Stunden-Woche, fragen Sie, wie diese Stunden gemeldet und bezahlt werden.
Bestätigung gemeldeter Schichten: dass die Stunden Ihres Postens Schichten entsprechen, die auf der digitalen Arbeitskarte gemeldet sind.
Stundenaufschlüsselung: wie der Preis reguläre Stunden, Nächte, Sonn- und Feiertage deckt, in getrennten Positionen.

Die Lohnabrechnungen der Wachkräfte brauchen Sie nicht, und Sie sollten sie nicht verlangen. Die DSGVO beschränkt personenbezogene Daten auf das für den Zweck „notwendige Maß“ (Art. 5 Abs. 1 lit. c). Verlangen Sie Nachweise je Posten und Schicht oder eine Bestätigung eines unabhängigen Steuerberaters, keine Löhne nach Namen.

Wie schreibe ich die Prüfung der rechtmäßigen Bezahlung in den Vertrag?

Mit einer Klausel, die festlegt, welche Nachweise die Firma liefert, wie oft, und was passiert, wenn sie es nicht tut. Ohne Klausel ist alles, was Sie bekommen, Entgegenkommen; mit Klausel ist es eine Pflicht.

Zusicherung: Die Firma erklärt, dass die Wachkräfte Ihres Postens gemeldet beschäftigt und nach Arbeitsrecht bezahlt werden, einschließlich Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen.
Lieferpflichten: jeden Monat der Dienstplan des Postens nach Schichten und die Arbeitserlaubnisnummern derer, die ihn besetzt haben.
Prüfung auf Anfrage: das Recht, innerhalb einer festen Frist eine Bestätigung gemeldeter Schichten oder eine Bestätigung eines unabhängigen Steuerberaters zu erhalten.
Folge: was geschieht, wenn Nachweise fehlen oder nicht stimmen – von Nachbesserung bis Kündigung.

Die Klausel steht neben den übrigen Punkten aus dem Ratgeber zu den Vertragsklauseln im Bewachungsvertrag. Lassen Sie den endgültigen Wortlaut von Ihrem Anwalt prüfen.

Woran erkenne ich, dass Wachkräfte nicht rechtmäßig bezahlt werden?

Dieselbe Wachkraft fast jeden Tag und jede Nacht auf dem Posten, ständig wechselnde Gesichter und eine Firma, die Dienstplan und Erlaubnisnummern nur zögernd oder gar nicht liefert. Jedes dieser Zeichen ist ein Grund, Nachweise zu verlangen; eine Weigerung ist ein Grund zu gehen.

Eine Person übernimmt Schichten, die eine 40-Stunden-Woche deutlich übersteigen.
Die Wachkraft, die Sie sehen, ist nicht die auf dem Dienstplan.
Alle paar Wochen neue Gesichter, ohne Ankündigung.
Der Preis ist nicht nach Stunden, Nächten und Sonntagen aufgeschlüsselt.
Die Arbeitserlaubnisnummern „kommen später“.

Ein Dienstplan ist nur etwas wert, wenn er dazu passt, wer tatsächlich auf dem Posten war. Der Ratgeber So prüfen Sie, ob die Wachkraft auf dem Posten ist zeigt, wie Sie das kontrollieren. OVIT zeigt Kunden Rundgänge, Vorfälle und Berichte in einem Live-Bild über die Guardly-Plattform, und Sie können ein nach Stunden aufgeschlüsseltes Angebot anfordern.

Auf einen Blick

Die rechtmäßige Bezahlung der Bewachungsstunden ist die Untergrenze: Eine Firma, die sie nicht nachweisen kann, wird abgelehnt.
Die Grundlage: 40-Stunden-Woche, +25 % nachts von 22:00 bis 06:00, +75 % an Sonn- und Feiertagen.
Bewachungsfirmen mit ΚΑΔ 8010 und 8020 nutzen die digitale Arbeitskarte; verlangen Sie die Bestätigung, dass die Schichten Ihres Postens gemeldet sind.
Verlangen Sie Nachweise je Posten und Schicht – Erlaubnisnummern, Dienstplan, Stundenaufschlüsselung –, keine Lohnabrechnungen nach Namen.
Machen Sie die Nachweise zur Vertragspflicht, mit Häufigkeit und Folge bei Nichtlieferung.

Häufige Fragen

Kann ich von meiner Sicherheitsfirma die Lohnabrechnung des Wachpersonals verlangen?

Verlassen Sie sich nicht auf ein allgemeines Einsichtsrecht, sondern vereinbaren Sie im Vertrag, welche Nachweise Sie erhalten. Löhne nach Namen brauchen Sie nicht: Verlangen Sie den Dienstplan nach Schichten, die Arbeitserlaubnisnummern, eine Bestätigung gemeldeter Schichten oder eine Bestätigung eines unabhängigen Steuerberaters.

Gilt die digitale Arbeitskarte für Wachpersonal in Griechenland?

Ja: Der Ministerialbeschluss 24595/2024 erfasst Unternehmen, deren Haupttätigkeit Bewachungs- und Schutzdienste sind, ΚΑΔ 8010 und 8020. Die Karte erfasst Beginn und Ende jeder Schicht in Echtzeit in ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Warum sollte mich das kümmern, wenn die Sicherheitsfirma der Arbeitgeber ist?

Weil Sie Bewachungsstunden kaufen, und die leisten Menschen. Werden diese Stunden nicht rechtmäßig bezahlt, stützt sich Ihre Bewachung auf erschöpfte oder ungemeldete Wachkräfte und ständig wechselnde Gesichter – also auf weniger Bewachung, als Sie bezahlen.

Quellen

Jeder rechtliche oder lohnbezogene Punkt in diesem Ratgeber wurde anhand der folgenden amtlichen Quellen geprüft.

Sollen wir uns Ihr Objekt ansehen?

Sprechen Sie mit dem OVIT-Einsatzteam — ein Mensch antwortet.

Angebot anfordern