Comment vérifier que votre société de sécurité paie légalement ses agents

Chaque heure de gardiennage est une heure de travail d’une personne. La rémunération légale des heures de couverture n’est pas une affaire interne à l’employeur : c’est le plancher en dessous duquel un dispositif de gardiennage ne tient pas. Le prix ne vous dit pas quelle société choisir, seulement laquelle écarter : celle qui ne peut pas montrer que vos heures sont payées légalement est écartée. Le guide sur quand rejeter une offre de gardiennage détaille ce test au stade du devis.

• Continuité : un agent correctement payé reste, et sa connaissance de votre site reste avec lui.
• Une personne reposée au poste : le travail supplémentaire non payé signifie le plus souvent qu’une même personne couvre plus d’heures que celles déclarées.
• Une relation stable : une société qui économise sur ses agents a déjà décidé que l’apparence compte plus que le fond.

• 40 heures par semaine correspondent au temps plein (Code du travail, art. 189).
• +25 % pour le travail entre 22 h et 6 h (art. 150).
• +75 % pour le travail le dimanche et les jours fériés (art. 219).

Le montant du salaire minimum et tout ce qui concerne l’agent lui-même se trouvent dans le guide sur le salaire d’un agent de sécurité en 2026. Pour vous, l’arithmétique des heures suffit : un poste 24 h/24, 7 j/7 représente 168 heures par semaine, soit au moins 4,2 postes à temps plein de 40 heures, avec un tiers des heures de nuit et un septième le dimanche.

L’employeur utilise un système électronique de mesure du temps de travail relié en temps réel à ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ; la carte numérique enregistre chaque changement, notamment début et fin du travail, pause, dépassement de l’horaire et congés, et ses données sont croisées avec la déclaration périodique de cotisations (Code du travail, art. 580). La décision ministérielle 24595/2024 vise les entreprises dont l’activité principale est le gardiennage et la protection, ΚΑΔ 8010 et 8020.

Ce sont des données de l’employeur. Pour vous en servir, demandez par clause contractuelle la confirmation que les vacations de votre poste sont déclarées, avec des horaires conformes au planning du poste. Un poste tenu 24 heures sur 24 alors que les vacations déclarées en couvrent moins est le signe le plus net qu’une personne travaille sans être déclarée. Le fonctionnement de la carte dans le gardiennage est expliqué dans le guide sur la carte de travail numérique.

1. Numéros de carte professionnelle : chaque agent doit détenir une autorisation de travail personnelle de catégorie A ou B, et la société déclare chaque mois son personnel à la police avec le numéro d’autorisation et le poste de chacun (loi 2518/1997, art. 3 et 4). Demandez les numéros des agents qui gardent votre site.
2. Planning du poste : qui a tenu chaque vacation le mois dernier. Si la même personne apparaît sur bien plus d’heures qu’une semaine de 40 heures, demandez comment ces heures sont déclarées et payées.
3. Confirmation des vacations déclarées : que les heures de votre poste correspondent à des vacations déclarées sur la carte de travail numérique.
4. Détail des heures : comment le prix couvre les heures normales, les nuits, les dimanches et les jours fériés, sur des lignes distinctes.

Vous n’avez pas besoin des bulletins de paie des agents, et vous ne devez pas les demander. Le RGPD limite les données personnelles à « ce qui est nécessaire » au regard de la finalité (art. 5, §1, c). Demandez des éléments par poste et par vacation, ou une attestation d’un expert-comptable indépendant, pas des salaires nominatifs.

• Engagement : la société déclare que les agents de votre poste sont employés de façon déclarée et rémunérés conformément au droit du travail, majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés comprises.
• Livrables : chaque mois, le planning du poste par vacation et les numéros de carte professionnelle des agents qui l’ont tenu.
• Contrôle sur demande : le droit d’obtenir, dans un délai fixé, la confirmation que les vacations sont déclarées, ou une attestation d’un expert-comptable indépendant.
• Conséquence : ce qui se passe si les éléments ne sont pas fournis ou ne concordent pas, de la régularisation à la résiliation.

Cette clause s’ajoute aux autres conditions décrites dans le guide sur les clauses du contrat de gardiennage. Faites relire la rédaction finale par votre avocat.

• Une même personne tient des vacations qui dépassent nettement une semaine de 40 heures.
• L’agent que vous voyez n’est pas celui du planning.
• De nouveaux visages toutes les quelques semaines, sans prévenir.
• Le prix n’est pas détaillé en heures, nuits et dimanches.
• Les numéros de carte professionnelle « arriveront plus tard ».

Un planning ne vaut que s’il correspond à qui était réellement au poste. Le guide pour vérifier que l’agent est à son poste montre comment le contrôler. OVIT montre au client rondes, incidents et rapports dans une même image en direct grâce à la plateforme Guardly, et vous pouvez demander une proposition détaillée par heure.