Ein Bewachungsangebot Zeile für Zeile lesen

Gesetz 2518/1997, Art. 4 §1α, geändert durch Art. 159 des Gesetzes 5187/2025, verlangt, dass der Firmenname diesen Zusatz enthält und die Dokumente des Unternehmens die Genehmigungsnummer tragen. Ein Angebot ist ein Dokument des Unternehmens — prüfen Sie also zuerst, ob beides darauf steht.

• Firmenname und Steuernummer (ΑΦΜ): Das Unternehmen, das das Angebot schreibt, muss dasselbe sein, das den Vertrag unterzeichnet und das Personal stellt.
• Nummer der Betriebsgenehmigung: Die Genehmigung gilt fünf Jahre und wird nur verlängert, wenn die Voraussetzungen weiter erfüllt sind (Art. 2 §3); fragen Sie auch nach dem Datum. Wie Sie sie prüfen, steht in Lizenz eines Sicherheitsunternehmens prüfen.
• Datum, Gültigkeit und Unterzeichner: Wer das Unternehmen verpflichtet und wie lange das Angebot gilt.

Jeder Posten gehört in eine eigene Zeile: Bezeichnung und Ort („Haupttor“, „Streife Außengelände“), Tage, Beginn und Ende und die Aufteilung in Schichten. „24-Stunden-Bewachung“ ohne Aufschlüsselung ist keine Zeile, sondern ein Versprechen.

1. Wochenstunden addieren. Ein Tor Montag bis Freitag, 07:00–19:00 = 5 × 12 = 60 Stunden. Ein Posten rund um die Uhr an allen Tagen = 168 Stunden.
2. Durch 40 teilen. Vollzeit sind in Griechenland 40 Wochenstunden (Arbeitsgesetzbuch, Art. 189). 60 Stunden sind 1,5 Vollzeitstellen, 168 Stunden 4,2 — vor Urlaub, Krankheit und Vertretungen.
3. Zuschlagsstunden markieren. Stunden zwischen 22:00 und 06:00 werden mit 25 % Zuschlag vergütet (Art. 150), Sonn- und Feiertage mit 75 % (Art. 219). Eine Schicht von 19:00 bis 07:00 enthält 8 Nachtstunden von 12.

Diese Summe ist der Maßstab für das ganze Angebot: Sie zeigt, wie viele Menschen es vorsehen muss und ob der Preis trägt. Wie viele Sicherheitskräfte Ihr Objekt braucht, erklärt wie viele Sicherheitskräfte brauche ich.

• Teamgröße: Vergleichen Sie sie mit den Vollzeitstellen, die Sie aus den Stunden errechnet haben. Werden 168 Stunden von zwei Personen „abgedeckt“, fragen Sie, wer den Rest arbeitet.
• Arbeitslizenz jeder Sicherheitskraft: Sicherheitspersonal braucht eine persönliche Arbeitslizenz der Kategorie A oder B, gültig fünf Jahre (Gesetz 2518/1997, Art. 3 §1 und §6). Das Angebot sollte die Kategorie nennen und die Nummern zusagen.
• Gemeldetes Personal: Jeden Monat meldet das Unternehmen sein Personal der Polizei, mit Lizenznummer und Einsatzort jeder Person (Art. 4). Die Nummern existieren also — es gibt keinen Grund, sie Ihnen vorzuenthalten.
• Stabilität und Einweisung: ein festes Team und die Einweisung jeder neuen Kraft in die Dienstanweisungen vor der ersten Schicht.

• Aufsicht: Name oder Funktion des Objektleiters, Häufigkeit der Besuche oder Kontrollen und welche Spur sie hinterlassen (protokollierte Kontrolle, Vermerk im Bericht).
• Streifen: Route, Häufigkeit und Kontrollpunkte, damit sichtbar ist, wann die Kraft wo war — siehe Kontrollgänge mit Kontrollpunkten.
• Berichte: Schichtbericht, Vorfallbericht und ein regelmäßiger Bericht an Sie — mit Häufigkeit und Format.
• Ersatz: die maximale Zeit vom Ausfall einer Kraft bis zur Besetzung durch eine andere, und wer Sie informiert.

Bei OVIT werden Streifen, Vorfälle und Berichte in der Guardly-Plattform erfasst — so sieht der Kunde dasselbe Bild wie das Einsatzteam, nicht nur das, was im Angebot steht.

• Ausrüstung des Unternehmens: Dienstkleidung, Kommunikationsmittel, Taschenlampe, Gerät oder App zur Streifenerfassung — enthalten oder gesondert berechnet?
• Was Sie stellen: Wachraum, Zugang zu Kameras oder Alarmanlage, Schlüssel. Wer sie übernimmt und wie sie zurückgegeben werden.
• Haftpflichtversicherung: Gesetz 2518/1997 schreibt sie nicht vor; das Angebot muss also sagen, ob sie besteht und was sie deckt. Was Sie verlangen sollten, erklärt Haftpflichtversicherung eines Sicherheitsdienstes.
• Vertragsbedingungen: Laufzeit, Preisanpassung, Subunternehmer, Kündigung und Übergabe. Die nötigen Klauseln stehen in Bewachungsvertrag: die richtigen Klauseln.
• Ausschlüsse: Was nicht enthalten ist, ausdrücklich genannt — nicht erst auf der ersten Rechnung entdeckt.

Hier kommt die Summe aus dem Abschnitt zu den Stunden ins Spiel: Wochenstunden, die entsprechenden Vollzeitstellen, Nachtstunden und Sonntage. Bitten Sie das Unternehmen, Zeile für Zeile zu zeigen, wie sein Preis diese Stunden rechtmäßig bezahlt — zusammen mit der zugesagten Aufsicht und den Berichten. Kann es das nicht, lehnen Sie das Angebot ab: Die Differenz fehlt irgendwo, meist bei der Sicherheitskraft selbst. Was bei einem solchen Angebot wegfällt, zeigt wann Sie ein zu niedriges Angebot ablehnen.

Unter den Angeboten, die diese Prüfung bestehen, wählen Sie nach Rechtmäßigkeit, Menschen, Aufsicht und Berichten — nicht nach dem Preis. Was die Kosten der Bewachung bestimmt, erklärt Kosten für Sicherheitsdienste in Griechenland.

• Keine Genehmigungsnummer: Das Unternehmen schreibt nicht auf sein Dokument, was das Gesetz verlangt.
• „24 Stunden“ ohne Stundentabelle: Sie wissen nicht, was Sie kaufen — also auch nicht, was fehlt.
• Weniger Personal, als die Stunden verlangen: Jemand arbeitet mehr als gemeldet, oder der Posten bleibt leer.
• Kein Wort zu den Arbeitslizenzen der Sicherheitskräfte.
• Aufsicht und Ersatz ohne jede Zahl.
• Eine Pauschalsumme ohne Positionen: Weder Stunden noch Zuschläge sind prüfbar.
• Kein Wort zur Haftpflichtversicherung.

Ein unvollständiges Angebot wird nicht immer sofort abgelehnt; fordern Sie die fehlenden Zeilen schriftlich an. Wie es weitergeht, zeigen die Fragen vor der Unterschrift — und wenn Sie so weit sind, fordern Sie ein Angebot von OVIT für Ihr Objekt an.